各位新进教师：
我校2011年新进教师报到程序及手续办理相关事宜做如下安排，请按时带齐有关材料及证件办理报到手续：
一、报到程序
人事处领取体检表格-指定医院体检-人事处报到-所在系部（部门）及各职能部门报到-参加岗前培训
二、报到相关工作时间安排
体检时间：2011年7月4日上午 8:00-12:00 体检时请空腹；
报到时间：2011年7月5日全天（引进的博士、硕士）；
2011年9月1日全天（解决工作的博士配偶、其他调入人员）。
与各用人单位党政负责人见面时间：2011年7月5日全天、7月6日上午。
岗前培训：2011年8月24日-8月31日
二、校内相关职能部门办理手续（下列各部门除须先到人事处办理报到手续外，其余各部门办理手续时不分先后。）
人事处：西区办公楼一楼 李小海 2851007
（一）办理手续：领取体检表格；办理证件验证；正式报到手续；领取校内各有关部门报到单；为已经参保的教职工办理社保接受手续；博士抽签选房；领取新进教师资料及物品（①怀化学院2011年新进教职工报到指南一份；②怀化市市区地图一份；③怀化学院教职工电话薄一本，2011年夏季作息时间表一份；④矿泉水一件；⑤怀化学院校徽一枚）。
（二）提交材料：最后毕业学历、学位证原件（复印件一份），身份证原件（复印件一份），报到证原件（非应届毕业生为干部介绍信和工资关系转移单），一寸近期正面免冠照片两张及其电子版。
（三）注意事项：①先体检后报到，体检结果合格后办理报到手续。②最后毕业学历、学位证，报到证（非应届毕业生为干部介绍信和工资关系转移单）须齐全，缺一不可。
组织部：西区办公楼二楼 李毅昕 2855810
（一）办理手续：接转党组织关系，开具到各用人部门党总支关系的介绍信。
（二）提交材料：毕业学校（或原单位）开具的党员关系介绍信。
（三）注意事项：湖南省外的党员关系转入介绍信抬头为中共怀化市委组织部，报到时须先持介绍信先到怀化市委组织部（地址：怀化市委大院内）报到，再转入我校党委组织部办理有关手续。
校办公室：西区办公楼二楼 杨晓丹 2851001
（一）办理手续：已婚教职工办理配偶、子女登记手续
（二）提交材料：结婚证、独生子女证原件及复印件一份，子女、配偶身份证（或户口）复印件一份，校内报到单一份。
（三）注意事项：单身且无小孩教职工不办理此手续
计财处：西区办公楼三楼 曾湘萍 2851008
（一）办理手续：办理工资卡、医保、住房公积金的开户手续。
（二）提交材料：身份证复印件两份，一寸近期正面免冠照片一张，校内报到单一份。
（三）注意事项：工资卡在9月底领取，医保卡、公积金账号在10月底领取。
保卫处：西区大门口内右侧 杨音健 2853820
（一）办理手续：办理户口迁移手续
（二）提交材料：户口迁移单
（三）注意事项：①往届毕业生、调入人员、户口没有迁入毕业学校的应届毕业生须先办理准迁证后才能办理户口迁入手续；②准迁证办理程序：个人书写“户口迁移申请书”一份，经人事处、保卫处签署意见后带齐本人身份证、毕业证、报到证、户口本原件到城东派出所（地址：怀化市第二人民医院家属楼东侧）签署准迁意见，最后在怀化市公安局（地址：怀化市第四中学旁）户籍科办理准迁证。
总务处：西区大门外左侧学院大酒店五楼 蒲宗权 2851147
（一）办理手续：办理住房分配、领取住房钥匙手续
（二）提交材料：校内报到单一份
（三）注意事项：①引进的博士研究生报到后统一在东区博士楼选房一套，房子装修期间安排过度住房一间，过度住房按学校规定收取租金；②硕士研究生服务期内安排住房并按照学校规定收取租金。
工 会：西区教职工活动中心旁 伍顺华 2851036
（一）办理手续：办理工会会员入会手续
（二）提交材料：校内报到单一份
（三）注意事项：领取加入工会申请表后回所在部门由部门分工会主席签署意见后交工会关舜华老师处。
图书馆：沿西区校主干道直走尽头右拐 肖新华 2851054
（一）办理手续：办理借书证手续
（二）提交材料：一寸近期正面免冠照片一张，校内报到单一份。
（三）注意事项：带齐相片后，借书证立等即可取。
后勤集团：西区学生食堂一楼 杨亦阳 2851288
（一）办理手续：免费办理食堂餐卡一张
（二）提交材料：校内报到单一份。
（三）注意事项：①报到后立等即可领取饭卡；②根据工会福利政策，上班期间，工会每月50元误餐补助直接发放到教职工餐卡上，没有办理餐卡的不能发放补助。
四、体检安排
（一）所有新进教职工（含解决工作的博士配偶）体检时间统一安排在2011年7月4日上午，逾期不再安排；
（二）体检医院指定为怀化市第二人民医院；
（三）体检须空腹前往；
（四）体检费用由学校承担。
人事处
2011年6月23日